Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TMG).

1. Verantwortlicher

Regionalverband Gartenfreunde Meiningen–Schmalkalden e. V.
Leipziger Straße 71
98617 Meiningen / Deutschland
E-Mail: [info@…]

Registereintrag:

Eintragung im Vereinsregister.
Registergericht: Amtsgericht Meiningen
Registernummer: 350 283

Umsatzsteuer-ID:

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß §27 a Umsatzsteuergesetz:
171/142/13217

2. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, sofern möglich)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite/Datei
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Überwachung, Sicherheit und Stabilität der Website.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.

Verarbeitete Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• ggf. Telefonnummer
• ggf. Vereinsangabe
• Nachricht

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)

Speicherdauer:
Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Newsletter

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, einen Newsletter zu abonnieren.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren.
Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen.

Verarbeitete Daten:

• E-Mail-Adresse
• ggf. Name
• Zeitpunkt der Anmeldung
• IP-Adresse bei Anmeldung und Bestätigung

Zweck:
Versand von Informationen zu Terminen, Veranstaltungen und verbandlichen Themen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Abmeldung:
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine formlose Mitteilung an uns abbestellen.

5. Interner Newsletter / Mitgliederkommunikation

Für interne Informationszwecke (z. B. Vorstände, Mitglieder) können gesonderte Verteiler verwendet werden.
Der Versand erfolgt nur nach vorheriger Anmeldung und ggf. zusätzlicher interner Freigabe.

6. Kartenmaterial (Leaflet)

Zur Darstellung von Karten verwenden wir die Open-Source-Bibliothek Leaflet, die lokal auf unserem Server eingebunden ist.

Dabei werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.
Es findet keine Verbindung zu externen Kartendiensten wie Google Maps statt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Darstellung)

7. Mitgliederbereich

Für den geschützten Mitgliederbereich werden technisch notwendige Cookies verwendet, um die Anmeldung und Sitzung zu ermöglichen.

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

8. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind.

Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn:

• sie ist gesetzlich vorgeschrieben oder
• zur technischen Bereitstellung der Website erforderlich (Hosting).

10. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerruf einer Einwilligung
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Funktionen der Website anzupassen.